KI-gestütztes BEM

Digitales BEM

Hand tippt auf Laptop, darüber leuchten abstrakte ‚AI‘-Symbole in einer Netz-Visualisierung

BEMExperte

Ihre DSGVO-konforme KI-Assistenz für rechtssicheres Betriebliches Eingliederungsmanagement

Rechtssicherheit stärken.
Effiziente Lösungen finden.
Prozesse optimieren.

In der modernen Arbeitswelt sind effiziente, rechtskonforme und klare Prozesse im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) essenziell. Der BEMExperte ist eine innovative, DSGVO-konforme KI-Lösung (Custom GPT), entwickelt aus dem fundierten Erfahrungswissen von GIB21. Ein Custom GPT ist ein individuell trainierter KI-Assistent, der speziell auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten wird.

Der BEMExperte unterstützt Ihre internen BEM-Verantwortlichen dabei, komplexe BEM-Fälle strukturiert, rechtssicher und effizient zu bearbeiten. Sie interagieren aktiv mit der KI: Der BEMExperte stellt Ihnen gezielte Fragen zur Präzisierung des Sachverhalts, und Sie können die Lösungswege gemeinsam mit der KI verfeinern und nachbereiten.

Dabei ersetzt der BEMExperte nicht die menschliche Beratungskompetenz, sondern ergänzt sie gezielt und wirksam durch intelligente Analysen, klar formulierte Lösungsvarianten und fundierte Hinweise zu Fördermitteln und Teilhabeleistungen.

Ihre Vorteile mit dem BEMExperten

Finger dreht an einem runden Schalter von ‚Analog‘ zu ‚Digital‘

Durch systematische Fragestellungen unterstützt der BEMExperte die rasche Klärung komplexer Sachverhalte und gibt wertvolle Lösungshinweise zu betrieblichen und persönlichen Maßnahmen zur Überwindung von Arbeitsunfähigkeiten.

Basierend auf aktuellen gesetzlichen Grundlagen (§ 167 Abs. 2 SGB IX) liefert die KI fachlich fundierte und rechtskonforme Bewertungen.

Erhalten Sie individuell abgestimmte Strategieansätze, die sowohl betriebliche Interessen berücksichtigen als auch wirksame Unterstützungsmöglichkeiten für Betroffene aufzeigen, inklusive Hinweise auf Leistungen zur Teilhabe und wirtschaftliche Absicherung wie z. B. Rentenleistungen.

Minimieren Sie rechtliche Risiken durch klare Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Stärkung der fachlichen Kompetenz Ihrer BEM-Verantwortlichen.

Der BEMExperte wird lokal in Ihrer eigenen IT-Umgebung installiert, wodurch höchste Datenschutzstandards gemäß DSGVO gewährleistet sind. Regelmäßige Updates und kompetenter technischer Support durch unser Expertenteam sichern langfristig die Leistungsfähigkeit und Rechtssicherheit des Systems.

Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen. Daher passen wir den BEMExperten auf Wunsch an Ihre spezifischen betrieblichen und branchenspezifischen Bedürfnisse an. Voraussetzung für die effektive Nutzung des BEMExperten ist eine Grundlagenschulung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement oder eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung. Dies garantiert, dass die generierten Lösungsansätze fachlich kompetent interpretiert und umgesetzt werden.

Für einen optimalen Einstieg bieten wir Ihnen gerne ein persönliches Informationsgespräch sowie eine individuell abgestimmte Schulung.

Ihr nächster Schritt

Interessiert? Entdecken Sie gemeinsam mit uns, wie der BEMExperte Ihre internen Prozesse im Betrieblichen Eingliederungsmanagement nachhaltig verbessert und Ihre Rechtssicherheit stärkt.

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch und ein individuelles Angebot.

Wir freuen uns auf Sie!

Abrufvertrag

  • Punktuelle Unterstützung für einzelne Fälle oder bei personellen Engpässen
  • GIB21 tritt erst dann in Erscheinung, wenn Sie uns im Bedarfsfall hinzuziehen
  • Perfekt für Betriebe, die über ein eigenes BEM-Team verfügen, jedoch gelegentlich externe Expertise für komplexe Anliegen oder fachliche Spezialfragen benötigen

Hybridvertrag

  • Wahlfreiheit für Mitarbeitende: Sie entscheiden, ob sie sich im internen BEM beraten lassen oder den neutralen Weg über GIB21 bevorzugen
  • Sämtliche Fälle werden in unserem Kundenportal verwaltet – der interne Prozess bleibt bestehen, wird jedoch durch unsere Expertise ergänzt
  • Einladungsprozess und Einwilligungserklärung laufen einheitlich über GIB21, sodass Ihr betriebliches Verfahren stets rechts- und datensicher bleibt

Servicevertrag

  • Vollständige Auslagerung des BEM an GIB21
  • Wir übernehmen den gesamten Prozess: Einladungen, Informationsgespräch, Einholung der Einwilligung, Fallmanagement und Dokumentation
  • Ideal für Unternehmen, die den maximalen Entlastungseffekt wünschen und kein eigenes BEM-Team aufbauen möchten
Coaching & Fallsupervision

Supervision

Im Jahr 2004 wurde der § 167 SGB IX (damals noch der § 84 SGB IX) und damit das Betriebliche Eingliederungsmanagement im Sozialgesetzbuch verankert. Als ein wichtiger Grundgedanke des Gesetzgebers wurde die Chance gesehen, in einem innerbetrieblichen Kompetenznetzwerk, im Zusammenwirken mit Sozialversicherungsträgern und am Runden Tisch Lösungen für erkrankte Mitarbeiter:innen zu finden. Als betriebliche BEM-Akteure sind Arbeitgebervertreter:innen, Betriebs- und Personalräte, Schwerbehindertenvertreter:innen im Gesetz benannt. Im Fokus aller BEM-Maßnahmen stehen Gesundheit und Wirtschaftlichkeit aus Arbeitnehmer- und Arbeitgebersicht.

Hier wird schon deutlich, dass es im BEM jede Menge Herausforderungen und Rollenkonflikte der Beteiligten gibt. Die gesetzlichen Ziele lassen sich nur auf Basis guter Arbeitsbeziehungen im betrieblichen und überbetrieblichen Netzwerk erreichen. Es geht also darum, eine gemeinsame Sprache zu finden, sich auf Werte zu verständigen und in diesem Geiste, zum Wohle des Betriebes und der Betroffenen zusammenzuarbeiten. Gute Lösungen sind die, die von allen getragen werden können und nachhaltig umsetzbar sind. Dafür setzen wir uns ein.

Zu Ihrer Unterstützung bieten wir Ihnen zwei hybride Formate an. Sie können entweder virtuell oder vor Ort buchen:

Anonym oder im Beisein der/ des BEM-Berechtigten entwickeln wir eine erste Einschätzung, planen die nächsten Schritte im BEM, prüfen ob/ welche Fördermittel oder Begleitende Hilfen in Betracht kommen.

Die BEM-Fallsupervision ist für Betriebe geeignet, die spezifische Fragen im Einzelfall erörtern möchten.

Leistungen im Überblick
  • Klärung der Ausgangssituation im konkreten BEM-Verfahren: Was wurde bereits unternommen? Was sind die aktuellen Herausforderungen?
  • Fachliche Einschätzung der Situation unsererseits.
  • Gemeinsame Erarbeitung einer möglichen Schrittfolge im BEM-Prozess unter Berücksichtigung künftiger Entwicklungen und Entscheidungsprämissen.
Nutzen

Sie machen sich unsere Erfahrung als externe BEM-Berater:innen zu nutzen, ohne die Mitarbeiterberatung aus der Hand zu geben. Profitieren Sie von der Expertise unserer Fachberater:innen für Arbeits- und Sozialrecht, Datenschutz, Arbeitsergonomie, medizinische und rehabilitative Fragen.

Supervision, Mediation, rechtliche Beratung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des BEM in Eigenregie. Themenstellung je nach Auftrag:

Leistungen im Überblick
  • Finden einer gemeinsamen Sprache im BEM.
  • Klärung von Rollen und Aufgaben.
  • Lösung von arbeitsrechtlichen oder datenschutzrechtliche Herausforderungen.
  • Unterstützung bei der Ausformulierung einer Betriebsvereinbarung.
  • Stärkung der Zusammenarbeit und Ressourcen, Abbau von organisatorischen Hindernissen, Verbesserung des Arbeitsablaufs.
Nutzen

Als erfahrene BEM-Berater haben wir bei der Umsetzung jegliche Art von Herausforderungen selbst kennengelernt. Wir unterstützen Sie dabei, im gemeinsamen Schulterschluss, Ihr BEM im Betrieb voranzubringen und Lösungen zu finden, die zu Ihnen passen.