Digitales BEM

Digitales BEM: Lösungen mit System

Ein Mann sitzt am Schreibtisch und schaut zum Betrachter

Wir verbinden Beratung, Technologie und Datenschutz – für ein BEM, das wirkt.

Betriebliches Eingliederungsmanagement ist gesetzlich vorgeschrieben – und technisch längst digital möglich.
Als Systemhaus für BEM bieten wir Ihnen digitale Lösungen, mit denen Sie Fallmanagement, Dokumentation und Auswertung sicher, effizient und DSGVO-konform umsetzen können – unabhängig davon, ob Sie intern begleiten oder externe Beratung nutzen möchten.

Mit GIB21 behalten Sie den Überblick, erfüllen Ihre Pflichten und nutzen zugleich die Chancen digitaler Prozessunterstützung.

Unsere digitalen BEM-Lösungen im Überblick

Wählen Sie die Lösung, die zu Ihrer Struktur und Ihrem Bedarf passt

Zwei Personen sitzen vor einem Computer

Softwaregestütztes BEM

Das Fundament für strukturierte BEM-Prozesse.

  • Cloudbasierte BEM-Prozessdatenbank (Ninox-basiert)
  • Übersicht über alle Fälle und Fristen
  • DSGVO-konform dokumentieren, auswerten und berichten
  • Ideal für Unternehmen mit eigenem BEM-Team oder hybridem Setup
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Automatisiertes BEM

Zeitsparend. Skalierbar. Prozesssicher.

  • Automatisierte Einladungsschreiben, Fristenüberwachung & Gesprächsvorlagen
  • Prozessschritte dokumentieren sich mit – ohne Mehraufwand
  • Fallstatus & KPIs auf Knopfdruck
  • Besonders geeignet für Unternehmen mit knapper HR-Kapazität
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Eine Person hängt Klebezettel an eine durchsichtige Wand.
Eine Person grüßt jemandem am Computer während jemand anderes dabei sitzt.

KI-gestütztes BEM

BEM neu gedacht: mit Assistenzsystemen für Menschen.

  • KI-Module zur Entscheidungsunterstützung im BEM-Prozess
  • Mustererkennung, Risikoabschätzung & Vorschläge zur stufenweisen Wiedereingliederung
  • Datenschutzkonform nach DSGVO & EU-AI-Act
  • Für Unternehmen mit hoher Komplexität oder vielen BEM-Fällen
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Beratung trifft Digitalisierung

Ihr Vorteil mit GIB21

Wir sind nicht nur Berater:innen – wir sind Entwickler:innen, Prozessoptimierer:innen und zertifizierte Datenschutzprofis.

  • 100 % DSGVO-konforme Lösungen
  • Hosting in Deutschland
  • Fachlicher Support & Schulung inklusive
  • Kombinierbar mit externer Fallbegleitung durch GIB21
  • Modular erweiterbar – z. B. um CDMP-Schulungen oder Präsenzworkshops

Starten Sie jetzt mit digitalem BEM, das wirklich entlastet

Kostenfreies Beratungsgespräch buchen
Drei personen sitzen vor dem Computer. Eine Frau spricht mit jemandem am Handy.

Beratung & Support (Remote)

Telefon: +49 561 58580430
E-Mail: mail@gib21.de
Videokonferenz (Zoom/Teams): Auf Anfrage

Hinweis

Wir beraten Sie deutschlandweit telefonisch und per Videocall. Besuchstermine vor Ort nur nach individueller Vereinbarung.

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Tipps & Insights zum Betrieblichen
Eingliederungsmanagement
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Abrufvertrag

  • Punktuelle Unterstützung für einzelne Fälle oder bei personellen Engpässen
  • GIB21 tritt erst dann in Erscheinung, wenn Sie uns im Bedarfsfall hinzuziehen
  • Perfekt für Betriebe, die über ein eigenes BEM-Team verfügen, jedoch gelegentlich externe Expertise für komplexe Anliegen oder fachliche Spezialfragen benötigen

Hybridvertrag

  • Wahlfreiheit für Mitarbeitende: Sie entscheiden, ob sie sich im internen BEM beraten lassen oder den neutralen Weg über GIB21 bevorzugen
  • Sämtliche Fälle werden in unserem Kundenportal verwaltet – der interne Prozess bleibt bestehen, wird jedoch durch unsere Expertise ergänzt
  • Einladungsprozess und Einwilligungserklärung laufen einheitlich über GIB21, sodass Ihr betriebliches Verfahren stets rechts- und datensicher bleibt

Servicevertrag

  • Vollständige Auslagerung des BEM an GIB21
  • Wir übernehmen den gesamten Prozess: Einladungen, Informationsgespräch, Einholung der Einwilligung, Fallmanagement und Dokumentation
  • Ideal für Unternehmen, die den maximalen Entlastungseffekt wünschen und kein eigenes BEM-Team aufbauen möchten
Coaching & Fallsupervision

Supervision

Im Jahr 2004 wurde der § 167 SGB IX (damals noch der § 84 SGB IX) und damit das Betriebliche Eingliederungsmanagement im Sozialgesetzbuch verankert. Als ein wichtiger Grundgedanke des Gesetzgebers wurde die Chance gesehen, in einem innerbetrieblichen Kompetenznetzwerk, im Zusammenwirken mit Sozialversicherungsträgern und am Runden Tisch Lösungen für erkrankte Mitarbeiter:innen zu finden. Als betriebliche BEM-Akteure sind Arbeitgebervertreter:innen, Betriebs- und Personalräte, Schwerbehindertenvertreter:innen im Gesetz benannt. Im Fokus aller BEM-Maßnahmen stehen Gesundheit und Wirtschaftlichkeit aus Arbeitnehmer- und Arbeitgebersicht.

Hier wird schon deutlich, dass es im BEM jede Menge Herausforderungen und Rollenkonflikte der Beteiligten gibt. Die gesetzlichen Ziele lassen sich nur auf Basis guter Arbeitsbeziehungen im betrieblichen und überbetrieblichen Netzwerk erreichen. Es geht also darum, eine gemeinsame Sprache zu finden, sich auf Werte zu verständigen und in diesem Geiste, zum Wohle des Betriebes und der Betroffenen zusammenzuarbeiten. Gute Lösungen sind die, die von allen getragen werden können und nachhaltig umsetzbar sind. Dafür setzen wir uns ein.

Zu Ihrer Unterstützung bieten wir Ihnen zwei hybride Formate an. Sie können entweder virtuell oder vor Ort buchen:

Anonym oder im Beisein der/ des BEM-Berechtigten entwickeln wir eine erste Einschätzung, planen die nächsten Schritte im BEM, prüfen ob/ welche Fördermittel oder Begleitende Hilfen in Betracht kommen.

Die BEM-Fallsupervision ist für Betriebe geeignet, die spezifische Fragen im Einzelfall erörtern möchten.

Leistungen im Überblick
  • Klärung der Ausgangssituation im konkreten BEM-Verfahren: Was wurde bereits unternommen? Was sind die aktuellen Herausforderungen?
  • Fachliche Einschätzung der Situation unsererseits.
  • Gemeinsame Erarbeitung einer möglichen Schrittfolge im BEM-Prozess unter Berücksichtigung künftiger Entwicklungen und Entscheidungsprämissen.
Nutzen

Sie machen sich unsere Erfahrung als externe BEM-Berater:innen zu nutzen, ohne die Mitarbeiterberatung aus der Hand zu geben. Profitieren Sie von der Expertise unserer Fachberater:innen für Arbeits- und Sozialrecht, Datenschutz, Arbeitsergonomie, medizinische und rehabilitative Fragen.

Supervision, Mediation, rechtliche Beratung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des BEM in Eigenregie. Themenstellung je nach Auftrag:

Leistungen im Überblick
  • Finden einer gemeinsamen Sprache im BEM.
  • Klärung von Rollen und Aufgaben.
  • Lösung von arbeitsrechtlichen oder datenschutzrechtliche Herausforderungen.
  • Unterstützung bei der Ausformulierung einer Betriebsvereinbarung.
  • Stärkung der Zusammenarbeit und Ressourcen, Abbau von organisatorischen Hindernissen, Verbesserung des Arbeitsablaufs.
Nutzen

Als erfahrene BEM-Berater haben wir bei der Umsetzung jegliche Art von Herausforderungen selbst kennengelernt. Wir unterstützen Sie dabei, im gemeinsamen Schulterschluss, Ihr BEM im Betrieb voranzubringen und Lösungen zu finden, die zu Ihnen passen.